Procedura uzyskania zezwolenia na pracę – krok po kroku.

Art. 87 ust. 1 pkt 12 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415, z późn. zm.)

Krok 1. Test rynku pracy.

Uzyskanie informacji o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na podstawie rejestru osób bezrobotnych, poszukujących pracy. Oznacza to, że cudzoziemiec może uzyskać zezwolenie na pracę u danego pracodawcy gdy okaże się, że wśród osób poszukujących pracy, zarejestrowanych w Urzędzie Pracy brak jest osób, które mogą spełnić wymagania pracodawcy. Jednym słowem gdy na to stanowisko nie znajdzie się chętny bezrobotny Polak.

Procedura testu rynku pracy:

• Pracodawca składa w urzędzie pracy ofertę pracy.
• Dokonywana jest analiza rejestrów bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Organizowana jest rekrutacja wśród bezrobotnych i poszukujących pracy, jeżeli w rejestrach figuruje odpowiednia liczba osób spełniających wymagania wynikające ze złożonej oferty.
• Porównuje się wysokość wynagrodzenia proponowanego przez pracodawcę – stawki te powinny być zbliżone.
• Jeżeli wśród zarejestrowanych w urzędzie pracy brak jest osób, wśród których można przeprowadzić rekrutację, informacja taka wydawana jest przez starostę w ciągu 7 dni od dnia złożenia oferty w urzędzie pracy. Jeśli taka rekrutacja jest możliwa termin ten wynosi 14 dni.
• Należy pamiętać, że w toku procedury nie bierze się pod uwagę wskazanych w ofercie pracy wymagań, jeżeli są one zaniżone lub zawyżone w stosunku do pracy, którą cudzoziemiec ma wykonywać.
• Informacja o teście rynku pracy w praktyce jest oddawana pracodawcy który składa ją jako załącznik do wniosku o zezwolenie na pracę cudzoziemca)

Wojewoda Mazowiecki wydaje zezwolenia na pracę BEZ KONIECZNOŚCI TESTU RYNKU PRACY, w następujących przypadkach (art. 88c ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy):

1. cudzoziemca upoważnionego do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w jego oddziale lub przedstawicielstwie znajdującym się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. obywatela państwa graniczącego z Rzeczpospolitą Polską lub państwa, z którym Rzeczpospolita Polska współpracuje w zakresie migracji zarobkowych w ramach partnerstwa na rzecz mobilności, ustanowionego między tym państwem a Unią Europejską, wykonującego prace pielęgnacyjno-opiekuńcze lub jako pomoc domowa na rzecz osób fizycznych w gospodarstwie domowym;
3. obywatela państwa graniczącego z Rzecząpospolitą Polską lub państwa, z którym Rzeczpospolita Polska współpracuje w zakresie migracji zarobkowych w ramach partnerstwa na rzecz mobilności, ustanowionego między tym państwem a Unią Europejską, który w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę wykonywał przez okres nie krótszy niż 3 miesiące pracę dla tego samego podmiotu na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania składającego oświadczenie – pod warunkiem przedstawienia zarejestrowanego oświadczenia i zaświadczenia o zatrudnieniu lub umowy oraz kopii dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy;
4. cudzoziemca – trenera sportowego lub sportowca, wykonującego pracę na rzecz klubów sportowych i innych podmiotów, których działalność statutowa obejmuje upowszechnianie kultury fizycznej i sportu;
5. lekarza i lekarza dentysty, odbywającego szkolenie lub realizującego program specjalizacji, na podstawie przepisów w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów;
6. zawód, w którym cudzoziemiec ma wykonywać pracę lub rodzaj pracy, która ma być mu powierzona, znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 10 ust. 4 pkt 1 ustawy (tj. zbrojarz, cieśla, monter konstrukcji budowlanych, glazurnik, tynkarz, spawacz ręczny gazowy, blacharz budowlany, operator koparek i zwałowarek, kierowca autobusu, kierowca ciągnika siodłowego);
7. występowania przez podmiot powierzający wykonywanie pracy o wydanie przedłużenie zezwolenia na pracę dla tego samego cudzoziemca i na tym samym stanowisku;
8. kiedy cudzoziemiec w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę ukończył szkołę lub uczelnię wyższą z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo innego państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Konfederacji Szwajcarskiej 
9. kiedy cudzoziemiec przez 3 lata poprzedzające złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na zamieszkanie przebywał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 110 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach.

Krok 2. Pisemny wniosek pracodawcy składa się w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie w
Wydziałe Spraw Cudzoziemców lub jego filiach.

Wniosek powinien być według przygotowany według ustalonego wzoru. We wniosku jest określone stanowisko, na którym zatrudniony będzie cudzoziemiec, nazwa podmiotu powierzającego pracę. Organem wydającym zezwolenie jest wojewoda. Dokument zezwolenia wydawany jest w trzech egzemplarzach: jeden pozostaje w Urzędzie,, dwa są przekazywane pracodawcy, który ma przekazać jeden dalej, pracownikowi nich otrzymuje pracodawca.

Krok 3. Dokumenty potrzebne do wniosku o zezwolenie typu A:

• odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub właściwego rejestru potwierdzającego  albo ewidencji działalności gospodarczej (zawierający aktualne dane na dzień składania wniosku) – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub podmiot prowadzący  działalność gospodarczą;
• kopię dowodu osobistego lub kopię wypełnionych stron z danymi z dokumentu podróży – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest osoba fizyczna;
• umowę spółki – w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji lub kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki – w przypadku spółki akcyjnej w organizacji;
• kopię dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek (wypełnione strony z danymi);
• informację starosty (test rynku pracy) właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestr bezrobotnych poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, jeżeli jest ona wymagana;
• kopie dokumentów potwierdzających wypełnienie przez cudzoziemca wymagań o których mowa w art. 88 d ustawy (dotyczy zawodów regulowanych, stanowisk wymagających zgody danych stowarzyszeń, działalności koncesjonowanej);
• kopie dokumentów potwierdzających wypełnienie przez cudzoziemca wymagań,  o których mowa w art. 88c ust 8 ustawy (nie jest wymagana informacja starosty w stosunku do cudzoziemca: a) który- w okresie 3 lat poprzedzających złożenie  wniosku o wydanie zezwolenia na pracę, ukończył szkołę lub uczelnię wyższą z siedzibą na terenie RP, innego państwa  EOG lub Konfederacji Szwajcarskiej lub b) przez 3 lata poprzedzające złożenie wniosku przebywał legalnie na terytorium RP);
• kopię dowodu wpłaty zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007r.;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach; które są niezbędne dla rozpatrzenia wniosku;
• załącznik do wniosku o wydanie zezwolenia dotyczący PKD firmy oraz stanu zatrudnienia (do pobrania na stronie internetowej Urzędu);
• oryginał pełnomocnictwa/upoważnienia (w przypadku gdy pracodawca nie składa wniosku osobiście).

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dowodów osobistych lub dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu o wydanie zezwolenia, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego.

Krok 4. Opłaty.

50 zł - w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
100 zł - w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące;
200 zł - w przypadku delegowania do Polski cudzoziemca w celu realizacji usługi eksportowej. W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca należy dokonać wpłaty odpowiednio w wysokości połowy kwot określonych powyżej.

Krok 5 –  składanie wniosku i wszystkich dokumentów.

Na terenie mazowieckiego wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca można składać w Wydziale Spraw Cudzoziemców lud w jego delegaturach:

• w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, Wejście F od Al. Solidarności, III piętro (22) 695 69 17 oraz (22) 695 69 18
• w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, pokój nr 10; (023) 671 93 54
• w Ostrołęce, ul. Gorbatowa 15, pokój 46b
• w Radomiu, ul. Żeromskiego 53, pokój 261, tel.(048) 361 03 74
• w Płocku, ul. Kolegialna 15, pokój 231
• w Siedlicach, ul. Piłsudskiego 38, pokój 14, (025) 644 75 15

Procedura wydania zezwolenia na pracę trwa 1 miesiąc.

Przedłużenie zezwolenia następuje na pisemny wniosek pracodawcy, złożony nie później niż w  terminie 30 dni przed upływem okresu ważności zezwolenia. Wniosek o przedłużenie zezwolenia składa się na ustalonym formularzu. Do procedury przedłużenia zezwolenia stosuje się takie same przepisy jak o udzielaniu zezwolenia na pracę.

Wszystkie informację znajdują się na stronie Wydziału Spraw Cudzoziemców

Процедура получения разрешения на работу (zezwolenia na pracę) – шаг за шагом
Законодательная база - Art. 87 ust. 1 pkt 12 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy pracy (Dz. U. z 2008 r.    Nr 69 poz. 415, z późn. zm.)
Шаг 1 – Teст рынка труда

Получение информации о невозможности удовлетворения кадровых потребностей на основе регистра безработных. Это означает, что иностранцу могут разрешить работать у польского работодателя, если обнаружится, что среди лиц, ищущих работу и зерегистрированных в Центре Занятости, нет человека, который может удовлетворить требованиям работодателя. Проще говоря, если в Центре Занятости на эту должность не найдется безработный поляк.
Процедура теста рынка труда:
•    Работодатель дает объявление о вакансии в службу занятости.
•    В службе занятости анализируют  реестр зарегистрированых безработных.
•    Проводится рекрутация из числа безработных, отвечающих требованиям работодателя
•    Ставка, указанная в объявлении не может быть ниже от среднестатистической ставки на рынке на аналогичной должности
•    Если среди зарегистрированных безработных нет людей, которые отвечали бы требованиям рекрутации, то справка об этом выдается в течении 7 дней, а если есть, то в течении 14 дней происходит процесс рекрутации среди безработных и если не найдется кандидат, то справка выдается после 14 дней
•    Нужно иметь ввиду, что во внимание, не принимаются не принимаются требованиям, которые являются явно заниженными или завышенными по отношению к работе, которую иностранец должен выполнять.
•    Информация о тесте рынка труда в рактике отдается в руки работодателю

Воевода Мазовецкий может выдать разрешение на работу без теста рынка труда в случаях когда:  (art. 88c ust. 1 pkt 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy):
1)    Иностранец является уполномоченным представителем, заграничного предпринимателя в филиале или представительстве его фирмы в Польше;    
2)    Гражданин государства, граничащего с Польшей, либо государства, с которым Польша сотрудничает в рамках партнерства, связанного с рынком труда, подписанного между этим государством и Евросоюзом, работающего как опекун либо помощь по дому в домашнем хозяйстве физических лиц
3)    Гражданин государства, граничащего с Польшей, либо государства, с которым Польша сотрудничает в рамках партнерства, связанного с рынком труда, подписанного между этим государством (Россия, Украина, Белорусь, Молдова) и Евросоюзом, котрый до момента начала процедуры получения разрешения на работу, работал у данного работодателя 3 месяца на основании oświadczeniе o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, зарегистрированного в центре занятости, соответствующем месту регистрации фирмы либо месту прописки (если будущий работодатель физическое лицо) – при условии, что работодатель предоставить копию oświadczenie и договора труда либо копии оплаты ZUS
4)    Иностранец являющийся тренером спортсмена, который работает в спортивных клубах, чья деятельность классифицируется (на основании Statut) как популяризация физической культуры.
5)    Врача, врача стоматолога, пребывающего на стажировке либо специализированных курсах, на основании законодательных актов, касающихся деятельности врачей и врачей стоматологов.  
6)    Профессия, по которой будет работать иностранец, либо тип профессиональной деятельности находится в списке о котором речь в art. 10 ust. 4 pkt 1 ustawy (т.е. арматурщик, плотник, монтер строительных конструкций, глазурник, штукатур, ручной газовый сварщик, строительный жестянщик, оператор экскаваторов и зваловарек, водитель автобуса, водитель седельного тягача по польски zbrojarz, cieśla, monter konstrukcji budowlanych, glazurnik, tynkarz, spawacz ręczny gazowy, blacharz budowlany, operator koparek i zwałowarek, kierowca autobusu, kierowca ciągnika siodłowego);
7)    В случае, когда работодатель продлевает разрешение на работу для того же самого работника
8)    Когда иностранец в течении 3х лет, до момента начала процедуры получения разрешения на работу закончил школу либо ВУЗ на территории Польши, Швейцарии либо ЕОЭ
9)    Когдаиностранец в течении трех , до момента начала процедуры получения разрешения на работу легально пребывал на территории Польши за исключением случаев, о которых речь в  art. 110 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach. (судимость, арест)

Шаг 2 – письменное заявление работодателя отдается в администрации воеводства.

Заявление представлеят собой бланк, который необходимо заполнить. В заявлении четко прописана должность, на которой будет работать иностарнец, название фирмы работодателя. Разрешение на работу выдает Воевода. Разрешение выдается в трех экземплярах: один остается у Воеводы, два других получает работодатель и один из них работодатель обязан отдать работнику.

Шаг 3 – Документы, необходимые для получения разрешения типа A

•    Выписка из Государственного судебного реестра (Krajowy Rejestr Sądowy) либо иного другой регистрационный документ фирмы, в ситуации, когда работодателем выступает юридическое лицо, не имеющее KRS
•    В ситуации, когда работодателем выступает физическое лицо – копия удостоверения личности (dowód osobisty)
•     В случае если работодателем является фирма со статусом Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО) необходимо представить нотариальный документkopię dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek( wypełnione strony z danymi);
•    Копия паспорта иностранца (все странички с отметками)
•    Информация старосты о тесте рынка труда из соответствующего уентра занятости, о том, что в реестре безработных, не нашлось человека, отвечающего требованиям, указанным в объявлении о свободной вакансии (если тест рынка труда был проведен)  
•    Копии документов, соответственно со статьей art. 88 d (это касается профессий, которые регулируются специальными)
•    Копии документов, которые подтверждают, что иностранца можно трудоустроить без теста рынка труда о которых речь в art. 88c ust 8. Тест рынка труда не нужен, если a) иностранец а течении трех лет, предшествующих началу процедуры получения разрешения на работу закончил в польше ВУЗ или школу на территории Польши, Швейцарской Конфедерации или ЕОЭ либо б) в течении трех последних лет лгально пребывал в Польше.
•    Копия квитанции оплаты
•    Дополнительные документы, которые могут быть необходимы, в связи со спецификой професии
•    Дополнения к письменному заявлению называемые PKD firmy и stan               zatrudnienia
•    Оригинал доверенности в случае когда за работодателя  документы отдает кто-то другой.

Не польскоязычные документы должны быть переведены на польский язык и нотариально заверены. За исключением паспортов либо видов на жительство.

Шаг 4 - Oплата

50 PLN  - в случае  если разрешение должно быть выдано на период не блее трех месяцев. 100 PLN – в случае когда разрешение на работу будет выдано на период более трех месяцев. 200 PLN – в случае, когда иностранец был коммандирован в Польшу в рамках «экспортной услуги». В ситуации с продлеванием разрешения на работу квоты остаются те же. Заплатить можно в кассе, на почте либо банковским переводом.

Шаг 5 –  подаем заявку на разрещение на работу

На территории Мазовецкого воеводства заявки следует отдавать в Отделе по Делам Иностранцев или в его филиалах:
•  w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, Wejście F od Al. Solidarności, III piętro (22) 695 69 17 -18
•  w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, pokój nr 10; (023) 671 93 54
•  w Ostrołęce, ul. Gorbatowa 15, pokój 46b
•  w Radomiu, ul. Żeromskiego 53, pokój 261, tel.(048) 361 03 74
•  w Płocku, ul. Kolegialna 15, pokój 231
•  w Siedlicach, ul. Piłsudskiego 38, pokój 14, (025) 644 75 15

Процедура получения разрешения на работу занимает 1 месяц

Заявку на продление разрешения на рабту следует отдать не позднее 30 дней до окончания актуального разрешения. Для этого надо заполнить специальный бланк, несколько отличающийся от бланка разрешения на работу. Процедура продления разрешения на работу является идентичной процедуре получения разрешения на работу за исключением теста рынка труда.  

Всю информацию можно найти на страничке:  http://www.mazowieckie.pl/urzad/baner_cudzoziemcy_zezwolenia.html